NEN 7510 Certificering: Waarom en hoe je het NEN 7510 certificaat behaalt

In de zorgsector is de bescherming van patiëntgegevens van het grootste belang. Datalekken en cyberaanvallen kunnen niet alleen leiden tot ernstige financiële en juridische gevolgen, maar ook het vertrouwen van patiënten en partners schaden. 

Hiervoor is de NEN 7510 opgesteld als norm voor informatiebeveiliging in de zorg. Deze norm biedt een gestructureerde aanpak om uw informatiebeveiliging te waarborgen, risico's te minimaliseren en het vertrouwen in uw organisatie te versterken.

Hoewel voldoen aan de NEN 7510 verplicht is voor zorginstellingen, is het niet verplicht om een certificaat hiervoor te behalen. In dit blog vertellen we waarom je als zorginstelling wel een NEN 7510 certificaat zou moeten behalen. 

In dit blog: 

• Voordelen van certificering voor de NEN 7510
• Wat kost de NEN 7510 certificering?
• Hoe jij het NEN-certificaat kan behalen?

Voordelen van certificering voor de NEN 7510

1. Aantoonbaarheid en vertrouwen

Een NEN 7510-certificaat is een erkend bewijs dat de organisatie voldoet aan de norm voor informatiebeveiliging in de zorg. Dit wekt vertrouwen bij:

• Cliënten en patiënten
• Zorginstellingen en ketenpartners
• Toezichthouders en auditors

Door certificering hoef je niet telkens opnieuw te bewijzen dat je aan de norm voldoet; het certificaat fungeert als een formeel en extern gevalideerd bewijs. Dit maakt samenwerking met zorginstellingen eenvoudiger en kan drempels verlagen bij aanbestedingen of contractonderhandelingen.

2. Voorkomen van extra audits en vragen

Zonder certificering moeten organisaties vaak aanvullende controles en audits ondergaan om aan te tonen dat ze voldoen aan de norm. Dit kan tijdrovend en kostbaar zijn. Een certificaat zorgt ervoor dat externe partijen minder aanvullende bewijsstukken vragen, wat de administratieve last verlicht.

3. Concurrentievoordeel

Zorginstellingen en andere ketenpartners werken liever samen met partijen die hun informatiebeveiliging aantoonbaar op orde hebben. Een certificaat kan een doorslaggevende factor zijn bij het verkrijgen van nieuwe klanten of contracten. Als concurrenten wél gecertificeerd zijn en jouw organisatie niet, kan dat een nadeel opleveren bij aanbestedingen of samenwerkingen.

4. Efficiëntere controles en compliance-management

Een organisatie die gecertificeerd is, heeft doorgaans beter gestructureerde informatiebeveiligingsprocessen. Dit leidt tot:

• Minder risico op datalekken en incidenten
• Betere interne controlemechanismen
• Duidelijke richtlijnen en verantwoordelijkheden voor medewerkers

Het certificeringsproces dwingt organisaties om hun processen goed in te richten en te documenteren, wat op lange termijn efficiënter werkt.

Wat kost de NEN 7510 certificering?

De kosten voor het behalen van een NEN 7510 certificaat zijn afhankelijk van verschillende factoren. Het is dus niet mogelijk om een exact bedrag te noemen zonder meer informatie over jouw specifieke situatie. De belangrijkste kostenposten zijn:

Voorbereiding en implementatie

• Interne kosten: Dit zijn de kosten van de tijd die je eigen medewerkers besteden aan het implementeren van de NEN 7510 norm. Denk hierbij aan het opstellen van beleid en procedures, het uitvoeren van risicoanalyses, het trainen van medewerkers, en het aanpassen van IT-systemen.
• Externe kosten (consultancy): Veel organisaties schakelen een consultant in om te helpen bij de implementatie. De kosten hiervan variëren afhankelijk van de complexiteit van je organisatie en de mate van ondersteuning die je nodig hebt. Consultants kunnen helpen bij het interpreteren van de norm, het opstellen van documentatie, en het begeleiden van het implementatieproces.

Auditkosten

• Interne audit: Voordat je een externe audit kunt laten uitvoeren, moet je een interne audit uitvoeren om te controleren of je aan de eisen van de norm voldoet. Dit kan je zelf doen, maar je kunt er ook voor kiezen om een externe partij in te huren.
• Externe audit (certificatie audit): Een onafhankelijke certificerende instantie (CI) voert de externe audit uit. De kosten hiervan zijn afhankelijk van de grootte en complexiteit van je organisatie. De auditkosten omvatten doorgaans een initiële audit, en vervolgens jaarlijkse vervolg audits.

Overige kosten

• Kosten van de NEN 7510 norm: De norm zelf moet je aanschaffen bij NEN.
• Training: Het is belangrijk dat je medewerkers getraind zijn in de NEN 7510 norm en de bijbehorende procedures. De kosten hiervan zijn afhankelijk van het type training en het aantal deelnemers.
• Aanpassingen aan IT-systemen: Mogelijk moet je aanpassingen doen aan je IT-systemen om te voldoen aan de eisen van de norm. De kosten hiervan zijn afhankelijk van de aard en omvang van de aanpassingen. Tevens heb je voor het onderhouden en verkijgen van de NEN certificering een ISMS nodig, welke ook kosten met zich meebrengt afhankelijk van benodigde tooling.

De kosten voor het behalen van een NEN 7510 certificaat zijn afhankelijk van verschillende factoren. Het is belangrijk om een goede inschatting te maken van deze kosten voordat je aan het traject begint. Echter, de waarde van de investering is aanzienlijk. NEN 7510 helpt je om de informatiebeveiliging te verbeteren, te voldoen aan wet- en regelgeving, het vertrouwen te versterken, het risico op schade te verminderen en de bedrijfsvoering efficiënter te maken.

Hoe jij het NEN-certificaat kan behalen?

Met een Information Security Management System (ISMS) kan je het naleven van NEN 7510 en het behalen van certificering eenvoudig voor elkaar krijgen. Door processen te stroomlijnen, risico’s te monitoren en documentatie op orde te houden, bespaar je tijd en minimaliseer je de kans op fouten.

Benieuwd hoe een ISMS jouw organisatie kan ondersteunen? Neem een kijkje in onze tool en ontdek hoe je grip krijgt op informatiebeveiliging in de zorg zonder overbodige complexiteit. Zo hoef jij je nooit meer druk te maken wat de herziening van de NEN 7510:2024 met zich meebrengt.