Informatiebeveiliging gemeente

Gemeenten beheren dagelijks grote hoeveelheden gevoelige data: van persoonsgegevens van inwoners tot kritieke bestuurlijke processen. Binnen deze decentrale organisaties werken uiteenlopende disciplines met een grote verscheidenheid aan informatiesystemen. Dat maakt informatiebeveiliging al snel complex.

Base27 helpt gemeenten om informatiebeveiliging een centrale en sturende rol te geven. Met één overzichtelijk systeem houd je grip op risico's, voldoe je aan de geldende normenkaders en leg je aantoonbaar verantwoording af.

Waar moet informatiebeveiliging bij gemeenten aan voldoen?

Als gemeente heb je te maken met specifieke verplichtingen op het gebied van informatiebeveiliging. De belangrijkste is de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid), de verplichte norm voor alle overheidsinstanties. De BIO is inmiddels bijgewerkt naar versie 2.0. Deze BIO2 sluit hiermee aan op actuele internationale normenkaders zoals ISO 27001 en ISO 27002. Daarnaast stelt de AVG duidelijke eisen aan de verwerking van persoonsgegevens en verplicht de Cyberbeveiligingswet (NIS2) gemeenten tot aanvullende maatregelen op het gebied van digitale weerbaarheid.

Als gemeente moet je elk jaar verantwoording over de informatiebeveiliging afleggen via de ENSIA: de landelijke verantwoordingsmethode waarmee gemeenten op uniforme wijze rapporteren over informatieveiligheid. Dit vraagt om een continue audit-cyclus en actueel inzicht in de status van je maatregelen.

De inzet van ISMS-software bij gemeenten

CISO's, FG's en andere betrokken specialisten werken gelijktijdig in meerdere systemen om een consitente en effectieve informatiebeveiliging te realiseren. Beleid staat hierbij verspreid over documenten, risico's worden los bijgehouden en verantwoordelijkheden zijn niet altijd formeel vastgelegd. Het gevolg? Een gebrek aan overzicht en inzicht, terwijl dat nu juist essentieel is.

Uit de ENSIA-rapportage van 2025 blijkt dat slechts 52,6% van de gemeenten aangeeft dat het gemeentebestuur volledig zicht heeft op risico's waar nog geen of onvoldoende maatregelen voor zijn getroffen. Er is dus behoefte aan een gestructureerde aanpak.

Een ISMS, zoals Base27, brengt overzicht en inzicht samen in één centrale omgeving. Je stelt beleid op, communiceert het naar alle betrokkenen en onderhoudt het via een volledig ondersteunde PDCA-cyclus. Daarnaast beheer je informatiesystemen, plan je interne controles en externe audits en heb je met één druk op de knop alle benodigde informatie beschikbaar voor de vereiste verantwoording en managementrapportages.

Dashboards &
Rapportages

Uitgebreide rapportages waardoor u ten alle tijden inzicht heeft in de status van uw informatiebeveiliging;
Dashboards om snel en makkelijk inzicht te krijgen met betrekking tot:
- Inzicht per afdeling of over het geheel;
- Filters en sortering;
- Exports naar Microsoft Excel of Word;
- Analyse in draaitabellen.

Planning

In één oogopslag inzicht welke taken voor het onderhouden van de informatiebeveiliging door het jaar heen uitgevoerd dienen te worden en wat de status is;
Eenvoudig taken toewijzen en de voortgang bewaken;
Het plan is flexibel uit te breiden en kan jaarlijks herhaald worden.

Processen & KPI’s

Processen en gerelateerde informatiesystemen vastleggen;
Doelstellingen en KPI’s (Key Performance Indicators) vastleggen en hierop sturen;
Compliance ten aanzien van de norm wordt automatisch inzichtelijk gemaakt.

Single Sign-on

Base27 is uitstekend te integreren binnen uw organisatie, bijvoorbeeld door het gebruik van Single Sign-on om uw medewerkers in te laten loggen op de applicatie met behulp van het organisatieaccount;
REST API om gegevens uit andere bronnen te koppelen. Via deze mogelijkheid kunnen bijvoorbeeld incidenten uit uw ITSM gesynchroniseerd worden.

Compleet ISMS systeem, super ondersteuning en uitvoering van interne audits

Sanne Muskens

Inkesta

Base27 is het eerste ISMS wat werkelijk naadloos aansluit op de ISO 27001 norm en wat erg gebruiksvriendelijk is

Hans Quist

Provincie Zeeland

Waarom Base27?

Base27 is ontwikkeld door een internationaal team en draait volledig op Europese servers. Dat is niet alleen relevant voor de AVG, maar maakt je ook digitaal onafhankelijk van Amerikaanse techreuzen.

Van risicoanalyses en beleid tot leveranciersmanagement, incidentregistratie en interne audits: Base27 brengt het samen in één overzichtelijk platform. Alle partijen binnen de gemeente, van CISO en FG tot IT-specialisten en eindgebruikers, werken samen vanuit één omgeving. Zo werkt iedereen efficiënter, is er overzicht en ben je als gemeente aantoonbaar in control.

ISMS voor gemeenten

Base27 bewaakt en registreert jouw processen. Het is een information security management system (ISMS) alsook privacy management system (PMS), die houvast geeft in de vele en vaak complexe aspecten van informatiebeveiliging en privacybescherming.

Base27 ondersteunt onder andere de beleidsvorming, communicatie, risicoanalyse en beheersing als ook registratie van bedrijfsmiddelen.

Probeer Base27 30 dagen gratis en ontdek hoe je informatiebeveiliging eindelijk overzichtelijk wordt.

Vastleggen en communicatie van beleid

Beschrijving van processen en procedures

Bescherming van persoonsgegevens

Uitvoeren van risicoanalyses en behandelplan

Managen van leveranciers en partners

Registratie van bedrijfsmiddelen

Incidentregistratie en afhandeling

Onderhouden van calamiteitsplannen

Planning van verbeteractiviteiten en interne audits

Monitoring en rapportage

Veelgestelde vragen

Waarom is informatiebeveiliging voor gemeenten complex?

Gemeenten werken met een grote verscheidenheid aan informatiesystemen en uiteenlopende disciplines. Daarbij moeten ze verantwoording afleggen via een continue auditcyclus en meebewegen met veranderende normenkaders. Dat maakt informatiebeveiliging een veelzijdige uitdaging waarbij overzicht en inzicht van groot belang zijn.

Welke normenkaders gelden voor gemeenten?

De belangrijkste is de BIO2 (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Dit is een verplichte norm voor alle overheidsorganisaties. Daarnaast gelden de AVG voor de verwerking van persoonsgegevens, de Cyberbeveiligingswet (NIS2) voor digitale weerbaarheid en internationale normenkaders zoals ISO 27001 en ISO 27002. Base27 ondersteunt al deze normen vanuit één centraal platform.

Wat is ENSIA en hoe helpt Base27 hierbij?

ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) is de landelijke verantwoordingsmethode waarmee gemeenten jaarlijks rapporteren over informatieveiligheid, gebaseerd op de BIO2. Base27 helpt je om de benodigde informatie gestructureerd bij te houden, zodat je met minimale inspanning de vereiste verantwoording kunt afleggen richting gemeenteraad en rijkstoezichthouders.

Wat is het verschil tussen een ISMS en gewone beveiligingssoftware?

Gewone beveiligingssoftware, zoals een virusscanner, beschermt je systeem technisch van buitenaf. Een ISMS gaat verder: het brengt beleid, risicoanalyse, maatregelen en verantwoordelijkheden samen in één systeem. Zo werk je niet alleen veiliger, maar maak je ook aantoonbaar dat informatiebeveiliging structureel op orde is. Juist voor gemeenten, met hun complexe organisatiestructuur, is dat van grote waarde.

Kan ik ondersteuning krijgen bij de implementatie?

Jazeker! De implementatie van een ISMS verloopt via een vaste aanpak: van het vaststellen van je informatiebeveiligingsbeleid en het uitvoeren van een risicoanalyse tot het vergroten van bewustwording onder werknemers en het voorbereiden op een externe audit. Base27 begeleidt je door dit proces met een vooringevuld beleidsraamwerk, gestructureerde workflows en duidelijke stappen. Zo weet je altijd waar je staat en wat er nog gedaan moet worden.

Wat zijn de gevolgen van een datalek bij een gemeente?

Onder de AVG ben je verplicht een datalek te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Bij nalatigheid riskeer je een boete. Daarnaast kan een datalek leiden tot reputatieschade en verlies van vertrouwen bij inwoners en partners. Voor gemeenten, die dagelijks werken met gevoelige persoonsgegevens van inwoners, is voorkomen beter dan genezen.

Informatiebeveiliging gemeenten: krijg grip op risico's en blijf in control

100% EU gebaseerd

250+ Tevreden klanten

50% tijdswinst

Waar moet informatiebeveiliging bij gemeenten aan voldoen?