English English
Nederlands Nederlands
Naar de homepage

Dagelijks werk je als organisatie met gevoelige informatie en persoonsgegevens, zowel van klanten als van jouw organisatie zelf. Je wil natuurlijk niet dat deze informatie in verkeerde handen valt. Daarom is goede informatiebeveiliging van essentieel belang. Zo bescherm je jouw gegevens tegen schadelijke aanvallen.

Informatiebeveiliging kan echter al snel complex worden. De invoering van beveiligingsnormen als ISO 27001, NEN 7510, BIO2 of de AVG vereisen specialistische kennis op het gebied van IT, business en juridische zaken. Doordat deze beveiligingsnormen vrijwel alle aspecten van de bedrijfsvoering raken, is het lastig dit te organiseren en het overzicht te bewaren.

Goede ISMS software helpt je om aan de verschillende beveiligingsnormen te voldoen en biedt de ondersteuning die je nodig hebt om compliant, efficiënt en aantoonbaar veilig te werken.

 

Houd grip met ISMS tooling Base27

Vraag een demo aan

Kenmerken van de juiste ISMS tool

ISMS software is een digitale tool die organisaties ondersteunt bij het opzetten, onderhouden en verbeteren van een Information Security Management System (ISMS). De software maakt het mogelijk om gestructureerd en centraal aan de slag te gaan met informatiebeveiliging, risicoanalyse, compliance en continue verbetering, volledig in lijn met internationale standaarden zoals ISO 27001, NEN 7510 of de BIO.

Waar een ISMS een geheel van beleid, processen, procedures en technologieën omvat om de informatiebeveiliging binnen jouw organisatie te waarborgen, zorgt een ISMS systeem voor de digitale ondersteuning van dit systeem. Het is een hulpmiddel dat informatie centraliseert, automatiseringen mogelijk maakt en audit- en complianceprocessen aanzienlijk versnelt.

 

Wat is het verschil tussen ISMS en ISMS software?

Een ISMS is het geheel van processen en een ISMS systeem biedt hier ondersteuning voor. In het kort is een ISMS het “wat” en ISMS software het “waarmee”.

  • ISMS (Information Security Management System):het formele raamwerk waarin een organisatie haar informatiebeveiliging structureert, inclusief beleidsdocumenten, risicoanalyse, controles en verbetercycli.
  • ISMS software: de digitale tool die de elementen van een ISMS faciliteert en beheersbaar maakt. Denk hierbij aan dashboards, workflows, meldingen, sjablonen, logging en rapportages.

 

Welke normen en wetten dekt ISMS software?

Een goede ISMS tool helpt je niet alleen bij het voldoen aan de ISO 27001, maar ondersteunt ook bij andere relevante wetten en gerelateerde normenkaders rondom informatiebeveiliging, zoals:

  • ISO/IEC 27000-serie, inclusief ISO/IEC 27001:2022.
  • AVG/GDPR - de Europese privacywetgeving.
  • NIS2 - netwerk en informatiebeveiligingsrichtlijn.
  • SOC 2 - compliancekader voor het veilig beheren van klantgegevens.
  • PCI DSS - voor organisaties die betalingsgegevens verwerken.
  • DORA - voor financiële instellingen en ICT-aanbieders binnen de EU.

Met ingebouwde sjablonen, frameworks en controlesets helpt ISMS software je om aantoonbaar te voldoen aan deze kaders, inclusief gegenereerde auditrapportages.

 

Hoe verhoudt ISMS software zich tot ISO 27001?

ISO 27001 is de internationale standaard voor informatiebeveiligingsbeheer. Wanneer jij over het certificaat beschikt, toon je aan dat de informatiebeveiliging binnen jouw organisatie op orde is. Een ISMS systeem zoals Base27 biedt ondersteuning om informatiebeveiliging op te zetten conform de ISO 27001 met behulp van o.a.: 

  • In kaart brengen van risico's en het uitvoeren van risicobeoordelingen.
  • Opstellen en beheren van informatiebeveiligingsbeleid.
  • Implementeren van controls.
  • Uitvoeren van interne audits.
  • Documenteren van managementreviews.
  • Ondersteunen van de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act),

Een ISMS-tool is geen vereiste voor ISO 27001, maar in de praktijk maakt de software het proces wel beheersbaarder, efficiënter en beter navolgbaar. 

Wat zijn de belangrijkste functies van ISMS software?

Een krachtige ISMS software, zoals Base27, biedt een scala aan functionaliteiten die jouw informatiebeveiliging naar een hoger niveau tillen. Hiernaast hebben wij de belangrijkste functionaliteiten voor je op een rijtje gezet: 

Beleidsraamwerk
Risicomanagement
Beheersing van informatiesystemen
Register verwerkingen van persoonsgegevens
Leveranciersmanagement
Ondersteuning interne en externe audits
Uitbreidbaar met organisatie specifieke eigenschappen
Continue verbetering m.b.v. PDCA
Incidentmanagement
Register van bedrijfsmiddelen
Ondersteuning voor verschillende normenkaders
Integratie met andere systemen

Voordelen van een ISMS tool zoals Base27

De inzet van ISMS software zoals Base27 biedt aanzienlijke voordelen, zowel strategisch als operationeel:

  • Versnelde implementatie: Automatisering en overzichten helpen je om sneller te kunnen voldoen aan compliance eisen vanuit wet- en regelgeving en om dure boetes te vermijden. 
  • Efficiëntie en centrale regie: Minder losse spreadsheets en e-mails. Je beschikt over één centrale plek voor als je ISMS activiteiten. 
  • Vertrouwen bij klanten en stakeholders: Transparantie en aantoonbare beheersmaatregelen verhogen het vertrouwen van klanten in jouw organisatie.
  • Gebruiksgemak: Base27 is gebruiksvriendelijk en heeft een intuïtieve interface.

Dashboards &
Rapportages

  • Uitgebreide rapportages waardoor u ten alle tijden inzicht heeft in de status van uw informatiebeveiliging;
  • Dashboards om snel en makkelijk inzicht te krijgen met betrekking tot:
    • Inzicht per afdeling of over het geheel;
    • Filters en sortering;
    • Exports naar Microsoft Excel of Word;
    • Analyse in draaitabellen.
NL - Dashboard

Planning

  • In één oogopslag inzicht welke taken voor het onderhouden van de informatiebeveiliging door het jaar heen uitgevoerd dienen te worden en wat de status is;
  • Eenvoudig taken toewijzen en de voortgang bewaken;
  • Het plan is flexibel uit te breiden en kan jaarlijks herhaald worden.

NL - Planning

Processen & KPI’s

  • Processen en gerelateerde informatiesystemen vastleggen;
  • Doelstellingen en KPI’s (Key Performance Indicators) vastleggen en hierop sturen;
  • Compliance ten aanzien van de norm wordt automatisch inzichtelijk gemaakt.

process-kpi-base27

Single Sign-on

  • Base27 is uitstekend te integreren binnen uw organisatie, bijvoorbeeld door het gebruik van Single Sign-on om uw medewerkers in te laten loggen op de applicatie met behulp van het organisatieaccount;
  • REST API om gegevens uit andere bronnen te koppelen. Via deze mogelijkheid kunnen bijvoorbeeld incidenten uit uw ITSM gesynchroniseerd worden.

RESTAPI-Base27-Single-Sign-On

Hoe kies ik de juiste ISMS tool?

Om jouw informatiebeveiliging op orde te hebben en te houden, wil je een duurzame oplossing die op een makkelijke wijze overzicht en inzicht biedt. De keuze voor de juiste ISMS tool voor jouw organisatie hangt af van de organisatiegrootte, compliance-eisen en doelstellingen, IT-omgeving en het budget. Het is verstandig om bij de keuze de volgende vragen te beantwoorden:

  • Biedt de ISMS tool ondersteuning voor relevante normen zoals de ISO 27001 en de NIS2?
  • Is de software gebruiksvriendelijk en aanpasbaar?
  • Welke integratiemogelijkheden biedt het systeem?
  • Is de ISMS tool schaalbaar en in staat om mee te groeien met jouw organisatie?
  • Wat is het prijsmodel van het ISMS systeem?

Daarnaast moet een ISMS systeem betaalbaar zijn en gebaseerd op best practices. Het belangrijkste is natuurlijk dat dit alles moet aansluiten bij de verschillende normenkaders waarvoor jouw organisatie zich wil certificeren. 

 

Hoe verloopt de implementatie van een ISMS?

Een implementatie van een ISMS hangt nauw samen met een certificering voor de ISO 27001. Onderdeel van de certificering is namelijk het implementeren en onderhouden van een effectief ISMS. ISMS software zoals Base27 biedt hier ondersteuning voor en kan gebruikt worden om de implementatie in goede banen te leiden.

Voor de implementatie van een ISMS en certificering van de ISO 27001 worden doorgaans de volgende stappen doorlopen:

  1. Vaststellen van het informatiebeveiligingsbeleid: Dit beleid bevat de regels omtrent gegevensbescherming, maatregelen om de veiligheid te waarborgen, de te nemen stappen bij incidenten en de rollen en verantwoordelijkheden die hierbij komen kijken.
  2. Analyseren van de informatiesystemen en -processen: Vervolgens is het belangrijk om alle bedrijfsinformatie te classificeren en informatiesystemen binnen de organisatie te inventariseren.
  3. Uitvoeren van een risicoanalyse: Breng alle potentiële risico's en dreigingen in kaart in een risicoanalyse.
  4. Implementeren van de maatregelen voor de risico's: Bepaal voor alle risico's die uit de risicoanalyse zijn gekomen hoe deze risico's beheerst kunnen worden en wat de aanpak is als een risico zich voordoet.
  5. Evalueren van het resterende risico: Wanneer alle bedreigingen en risico's in kaart zijn gebracht, kan het restrisico bepaald worden. Dit is het risico dat resteert wanneer alle maatregelen genomen zijn.
  6. Invulling geven aan de AVG: Het opslaan, uitwisselen en beheren van persoonsgegevens gaat gepaard met voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). In deze stap geef je invulling aan deze wettelijke verplichting.
  7. Vergroten van bewustwording onder medewerkers: Om de informatiebeveiliging van jouw organisatie in goede banen te leiden is het belangrijk om bewustwording te creëren onder medewerkers. Informeer hen daarom over het beleid en biedt trainingen aan.
  8. Implementeren van de interne controle: Een interne controle helpt om de effectiviteit van informatiebeveiliging te borgen, nieuwe risico's te signaleren en de beveiliging continu te verbeteren.
  9. Voorbereiden van de ISO 27001 certificering: Wanneer alle stappen gezet zijn en de ISMS goed is geïmplementeerd kun je voorbereidingen treffen om de ISO 27001 certificering te behalen.
  10. Organiseren van een externe audit en certificering:  Als alle voorbereidingen zijn getroffen kun je een auditor bepalen voor de uitvoering van de certificeringsaudit.

Meer weten over het implementeren van een ISMS en het behalen van het ISO 27001 certificaat? In ons e-book lichten we bovenstaande 10 stappen verder toe.

GRATIS DOWNLOAD ISO27001 certificaat behalen in 10 stappen Voldoe aan de gestelde normen en eisen van het ISO 27001 certificaat. Weet waar u op moet letten en behaal het certificaat in 10 stappen.  

 

Base27: de ISMS oplossing

Een goede ISMS software biedt ondersteuning op het gebied van informatiebeveiliging en helpt je met het opstellen van richtlijnen en continue verbeteringen. Wanneer je kiest voor Base27 als ISMS, dan profiteer je van een beleidsraamwerk, normenkaders en bijbehorende verbeterprocessen. 

Daarnaast biedt Base27 operationele ondersteuning om binnen jouw organisatie de informatiebeveiliging op orde te krijgen. Base27 bewaakt en registreert alle processen rondom informatiebeveiliging. 

 

Jouw ISMS altijd up-to-date met Base27

Het opzetten van een ISMS conform de ISO 27001 en andere relevante normen voor jouw organisatie kan al snel erg complex en tijdrovend worden. Base27 biedt hiervoor de uitkomst en is een krachtig ISMS systeem waarmee snel de informatiebeveiliging conform de ISO 27001 of NEN 7510 norm op te zetten is. Inclusief ondersteuning voor privacybescherming conform de AVG en ISO 27701.

Van risicoanalyse tot rapportage, met Base27 beschik je over één centraal systeem waarmee je gemakkelijk risicoanalyses, interne audits en andere assessments uitvoert. Hierbij wordt ook ondersteuning geboden voor andere normenkaders zoals ISO 9001, ISO 14001 en biedt zelfs ondersteuning voor een ISAE 3402 rapportage.

Dankzij Base27 zijn haastige updates en handmatig werk verleden tijd. De normen zijn direct toepasbaar binnen jouw organisatie. Zo is jouw ISMS altijd up-to-date.

Benieuwd of Base27 bij jouw organisatie past?

Vraag een demo aan

Gerelateerde artikelen: