--- title: AI Policy | Base27 --- [![Base 27](https://www.base27.eu/hs-fs/hubfs/Axxemble_July2023%20Theme/Images/Logo.png?width=115&height=50&name=Logo.png)](https://www.base27.eu) - [Features](https://www.base27.eu/features) - [Prijzen](https://www.base27.eu/prijzen) - [Resources](https://www.base27.eu/blog) - - [ISMS Software](https://www.base27.eu/isms) - [Blog](https://www.base27.eu/blog) - [Whitepapers & E-books](https://www.base27.eu/whitepapers-ebooks) - [Normen](https://www.base27.eu/certificeringen) - [ISO 27001](https://www.base27.eu/certificeringen/iso-27001) - [ISO 27701](https://www.base27.eu/certificeringen/iso-27701) - [NEN 7510](https://www.base27.eu/certificeringen/nen-7510) - [Informatiebeveiliging](https://www.base27.eu/informatiebeveiliging) - Sectoren - [MKB](https://www.base27.eu/informatiebeveiliging/mkb) - [Gemeenten](https://www.base27.eu/informatiebeveiliging/gemeenten) - [Zorg](https://www.base27.eu/informatiebeveiliging/zorg) - [Start-ups](https://www.base27.eu/informatiebeveiliging/startups) - [Logistiek](https://www.base27.eu/informatiebeveiliging/logistiek) - [Automotive](https://www.base27.eu/informatiebeveiliging/automotive) - [Hoger onderwijs](https://www.base27.eu/informatiebeveiliging/hoger-onderwijs) - [Migratie van normen](https://www.base27.eu/migratieplan-27001-2017-2022) - [Over ons](https://www.base27.eu/over-ons) - [Contact](https://www.base27.eu/contact) [Gratis proberen](https://www.base27.eu/kennis/proefabonnement) - [Nederlands](https://www.base27.eu/ai-verklaring) - [English](https://www.base27.eu/en/ai-policy) ![English](https://www.base27.eu/hubfs/raw_assets/public/Axxemble_July2023%20Theme/images/eng.svg) English ![Nederlands](https://www.base27.eu/hubfs/raw_assets/public/Axxemble_July2023%20Theme/images/nl.png) Nederlands - [Features](https://www.base27.eu/features) - [Prijzen](https://www.base27.eu/prijzen) - [Resources](https://www.base27.eu/blog) - [Certificeringen & Normenkaders](https://www.base27.eu/certificeringen) - [ISO 27001](https://www.base27.eu/certificeringen/iso-27001) - [ISO 27701](https://www.base27.eu/certificeringen/iso-27701) - [NEN 7510](https://www.base27.eu/certificeringen/nen-7510) - Sectoren - [MKB](https://www.base27.eu/informatiebeveiliging/mkb) - [Hoger onderwijs](https://www.base27.eu/informatiebeveiliging/hoger-onderwijs) - [Gemeenten](https://www.base27.eu/informatiebeveiliging/gemeenten) - [Zorg](https://www.base27.eu/blog/informatiebeveiliging-in-de-zorg) - [Informatiebeveiliging](https://www.base27.eu/informatiebeveiliging) - [Whitepapers & E-books](https://www.base27.eu/whitepapers-ebooks) - [Blog](https://www.base27.eu/blog) - [ISMS](https://www.base27.eu/isms) - [Over ons](https://www.base27.eu/over-ons) - [Contact](https://www.base27.eu/contact) [Naar de homepage](https://www.base27.eu/) # AI-verklaring   We gebruiken kunstmatige intelligentie (AI) binnen onze diensten om onze gebruikers te ondersteunen bij inhoudelijk werk. In deze AI-verklaring leggen we uit hoe AI wordt toegepast, welke gegevens worden verwerkt en welke principes we hanteren. Onze belangrijkste principes zijn: - AI is optioneel en herkenbaar; - De gebruiker behoudt altijd de controle; - Klant- en gebruikersgegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen; - De ingebouwde AI-functionaliteit is volledig binnen de Europese Unie geïmplementeerd; - Privacy, informatiebeveiliging, transparantie en menselijke beoordeling staan ​​centraal. ### **1. Doel van het gebruik van AI** De ingebouwde AI-functionaliteit ondersteunt gebruikers bij taken zoals: - Het opstellen van beleidsartikelen en andere teksten; - Potentiële risico's identificeren; - Het voorstellen van maatregelen voor risicobeheer; - Informatie analyseren, zoeken en evalueren; - etc. In de toekomst zullen er meer ondersteunende functies worden toegevoegd. AI geeft alleen suggesties. De dienst past de AI-resultaten niet automatisch toe en staat niet toe dat AI zelfstandig beslissingen neemt. De gebruiker beoordeelt het resultaat en besluit of hij/zij het wil gebruiken. ### **2. Herkenbaar en optioneel** AI-functies zijn duidelijk herkenbaar aan hun eigen kleur, pictogram en tekstuele aanduiding. Hierdoor weet een gebruiker van tevoren wanneer een functie gebruikmaakt van AI. Een beheerder bepaalt voor de gehele klantomgeving of de ingebouwde AI-functionaliteit beschikbaar is. Wanneer AI is uitgeschakeld: - Verdwijnen de AI-functies uit de gebruikersinterface; - Kunnen gebruikers geen AI-verzoeken uitvoeren; - Vindt er geen AI-verwerking op de achtergrond plaats; - Worden er geen gegevens naar het AI-platform verzonden. De dienst blijft bruikbaar, ook zonder de ingebouwde AI-functionaliteit. ### **3. Verwerking van gegevens** De gegevens die worden verwerkt, zijn afhankelijk van de gebruikte functie en de informatie die de gebruiker bij het AI-verzoek verstrekt. We passen het principe van dataminimalisatie toe: alleen de gegevens die nodig zijn om de betreffende AI-functie uit te voeren, worden naar het AI-platform gestuurd. Op het AI-platform: - Worden de prompts niet opgeslagen; - Worden de gegenereerde resultaten niet opgeslagen; - Worden er geen klantgegevens permanent opgeslagen; - Worden klantgegevens niet gebruikt om AI-modellen te trainen of te verbeteren; - Worden klantgegevens niet buiten de Europese Unie verwerkt. Voor traceerbaarheid kunnen uitgevoerde AI-taken binnen de omgeving worden vastgelegd in het audit logboek van de entiteit waaraan de taak is gekoppeld. Hierdoor vindt deze registratie niet plaats op het AI-platform zelf, maar blijft deze, omwille van de traceerbaarheid, onderdeel van de service. De afspraken met betrekking tot de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens zijn vastgelegd in de van toepassing zijnde verwerkingsovereenkomst en andere contractuele overeenkomsten. ### **4. Gebruikte AI-modellen** We gebruiken open-weight taalmodellen die draaien op onze Europese AI-infrastructuur. Open-weight betekent dat de modelgewichten onder licentie beschikbaar zijn. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat alle trainingscode en trainingsdata ook openbaar zijn. We bepalen voor elke functie het meest geschikte model. Modellen kunnen indien nodig worden bijgewerkt of vervangen om de kwaliteit, veiligheid, prestaties of continuïteit te waarborgen. Onze principes met betrekking tot Europese gegevensverwerking, gegevensbescherming en transparantie blijven in dit opzicht van toepassing. ### **5. Menselijke controle en beperkingen** De resultaten van AI kunnen onjuist, onvolledig, verouderd of ongepast zijn. AI-modellen kunnen ook onbedoelde vooroordelen bevatten. Gebruikers moeten daarom altijd kritisch controleren of een resultaat klopt voordat ze het gebruiken. De ingebouwde AI-functionaliteit: - Neemt geen zelfstandige beslissingen; - Voert wijzigingen niet automatisch door/past ze niet automatisch toe; - Vervangt geen professioneel, juridisch of inhoudelijk oordeel; - Mag niet als enige basis dienen voor beslissingen met belangrijke gevolgen voor individuen. We beoordelen onze AI-toepassingen op kwaliteit, veiligheid, privacy en potentiële risico's. Waar nodig passen we functies, instructies of modellen aan. ### **6. Verantwoord en veilig gebruik** Bij de ontwikkeling en implementatie van AI richten we ons op: - Wettigheid en naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving; - Privacy en dataminimalisatie; - Informatiebeveiliging en bescherming tegen misbruik; - Menselijke controle en verantwoordelijkheid; - Transparantie en herkenbaarheid; - Het voorkomen en beperken van discriminatie, vooroordelen en andere ongewenste effecten; - Het monitoren en opvolgen van beveiligingsincidenten. Onze diensten worden uitgevoerd in overeenstemming met de AVG en Axxemble is ISO 27001-gecertificeerd. Aanvullende afspraken met betrekking tot onder meer beveiliging, beschikbaarheid en verantwoordelijkheden zijn opgenomen in de relevante verwerkingsovereenkomsten en onze SLA. ### **Vragen, opmerkingen of bezwaren** Heeft u vragen, opmerkingen of bezwaren over het gebruik van AI binnen onze diensten door Axxemble, de gegevensverwerking of een AI-resultaat? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens rechts (of hieronder): **Axxemble B.V.** E-mail:security@axxemble.nl Telefoon: ++31 (0)85 303 8429 We zullen meldingen van mogelijk onjuiste, ongepaste of discriminerende AI-resultaten onderzoeken, wat kan leiden tot aanpassing van een functie, instructie of model. We kunnen deze AI-verklaring aanpassen wanneer onze diensten, technologie of toepasselijke wet- en regelgeving wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. *Laatst bijgewerkt: 03-11-2026* ![OF-US-Enschede-1](https://www.base27.eu/hs-fs/hubfs/OF-US-Enschede-1.png?width=1451&height=535&name=OF-US-Enschede-1.png) ##### Axxemble B.V. Piet Heinstraat 12 7511 JE Enschede The Netherlands Mailing address Piet Heinstraat 12 7511 JE Enschede The Netherlands   ##### **KvK**: 70563748 **BTW**: NL858375461B01 **IBAN**: NL04KNAB0257102892 [![Base27](https://www.base27.eu/hs-fs/hubfs/Axxemble_July2023%20Theme/Images/Base27.png?width=115&height=50&name=Base27.png)](https://www.base27.eu) - [Prijzen](https://www.base27.eu/prijzen) - [Implementatie & advies](https://www.base27.eu/implementatie-advies) - [Contact](https://www.base27.eu/contact) - [Partners](https://www.base27.eu/partners) [Gratis proberen](https://www.base27.eu/kennis/proefabonnement) - Features - [Alle features](https://www.base27.eu/features) - Resources - [Informatiebeveiliging](https://www.base27.eu/informatiebeveiliging) - [Certificeringen](https://www.base27.eu/certificeringen) - [ISMS](https://www.base27.eu/isms) - [Privacybescherming / AVG](https://www.base27.eu/avg) - [Blog](https://www.base27.eu/blog) - [Whitepaper & E-books](https://www.base27.eu/whitepapers-ebooks) Base27 is onderdeel van Axxemble B.V.  ![axxemble](https://www.base27.eu/hs-fs/hubfs/Axxemble_July2023%20Theme/Images/axxemble.png?width=99&name=axxemble.png "axxemble") - [Over ons](https://www.base27.eu/over-ons) - [Cookiebeleid](https://www.base27.eu/cookies) - [Privacyverklaring](https://www.base27.eu/privacy) - [AI-verklaring](https://www.base27.eu/ai-verklaring) - [Responsible disclosure](https://www.base27.eu/en/responsible-disclosure) - Over Base27 - Cookiebeleid - Privacyverklaring - Responsibility disclosure ![BC Certified logo\_ISO 27001-2022 RVA\_ENG zwart](https://www.base27.eu/hs-fs/hubfs/BC%20Certified%20logo_ISO%2027001-2022%20RVA_ENG%20zwart.png?width=205&height=54&name=BC%20Certified%20logo_ISO%2027001-2022%20RVA_ENG%20zwart.png "BC Certified logo_ISO 27001-2022 RVA_ENG zwart")